

Året som gått har varit utvecklande på många sätt. Efter ett par turbulenta år på räntemarknaden kan vi nu skönja en stabilare marknad med sjunkande räntor. Detta borgar för att vi så smått vågar ana framtidstro på nyproduktionsmarknaden även om utbudet av osålda objekt fortfarande är relativt stort. Vi på HSB försöker att hela tiden anpassa vår verksamhet till omvärldens krav samtidigt som vi alltid strävar efter att ligga i framkant med de tjänster vi levererar. Detta har varit en utmaning i det för många pressade ekonomiska läget och vi har gjort vårt yttersta för att kunna hjälpa våra kunder att både driva projekt, ha koll på ekonomin och vara goda fastighetsägare.
Under året har vi välkomnat 5 nya kunder och har tecknat ett nytt utökat avtal med en befintlig kund. Vi fortsätter även att utforska och implementera nya digitala verktyg som kan förbättra vår verksamhet.
Finansiellt har vi under lång tid arbetat för att öka vårt egna kapital och i dagsläget uppgår det till 438 miljoner. Det innebär att vi står på en stabil finansiell grund och det ger oss också möjlighet att fortsätta utveckla vårt erbjudande.
Den 19 augusti 2024 blev HSB Nordvästra Skåne miljödiplomerat, vilket innebär att vi har infört miljöledningssystem i enlighet med Svensk Miljöbas, SUSA. Tillsammans strävar vi på HSB efter att vara en hållbar organisation och en långsiktig fastighetsägare som känner ansvar för miljö- och klimatfrågor.
Under året har vi tillsammans med styrelsen i HSB brf Berga och Helsingborgs stad påbörjat projekteringen av ett efterlängtat projekt på Västra Berga i Helsingborg. I skrivande stund avvaktar vi extrastämman i föreningen, där medlemmarna avgör huruvida man vill avyttra marken till oss eller ej. Om medlemmarna är positiva till projektet kommer vi förhoppningsvis att kunna erbjuda nya, moderna lägenheter på ett mycket attraktivt område i Helsingborg inom ett par år. Att bygga nya bostäder på redan ianspråktagen mark, i detta fall på en parkeringsyta, är ett bra exempel på hur olika aktörer tillsammans kan hjälpas åt med att utveckla staden samtidigt som vi hushåller med värdefulla markresurser.
På medlemssidan kan vi glädjande konstatera att nästan 70 % av alla HSB-bostadsrättsföreningar valde att nyttja årets erbjudande om att erhålla en sommarpeng för att kunna arrangera en aktivitet för sina medlemmar. Aktiviteterna ute i föreningarna var mycket välbesökta, vilket är otroligt glädjande eftersom det ökar både gemenskapen och tryggheten ute i bostadsrättsföreningarna. För oss på HSB är detta också ett sätt att stärka värdet i medlemskapet.
Ny teknik innebär nya möjligheter och under året har vi tecknat ett samarbetsavtal med AirPark, ett Helsingborgsföretag som erbjuder en smidig parkeringslösning där boende kan hyra ut sin parkeringsplats när de själva inte använder den. Vår förhoppning är att många av våra kunder kommer att få upp ögonen för hur man på ett resurssmart sätt kan hantera parkeringsproblematik samtidigt som man ger såväl den enskilde som bostadsrättsföreningen möjlighet till en extraintäkt.
För min egen del har året inneburit en stor förändring då jag efter många år inom HSB fick möjligheten att tillträda tjänsten som ny Vd. Dessvärre fick jag av personliga skäl senare också avsäga mig tjänsten och rekrytering av ny Vd har pågått sedan i somras. Min erfarenhet av HSB säger mig att kommande Vd kommer att ha alla möjligheter att utveckla verksamheten tillsammans med både engagerade kunder och medarbetare och jag ser fram emot den resan.
Jag vill rikta ett stort tack till alla medlemmar, kunder och anställda för året som gått och ser fram emot vår fortsatta utveckling under nästa år!
Tomas Lilja
Vd, HSB Nordvästra Skåne
Den grundläggande uppgiften för en ekonomisk förening är att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen. För en bostadsrättsförening betyder det att den långsiktigt ska vårdas och förädlas. Väl underhållna hus, attraktiva utemiljöer, välordnad administration, trygghet och en social gemenskap – dessa faktorer utgör värden som är av ekonomiskt intresse för medlemmarna.
HSB Nordvästra Skåne tjänar medlemmarnas och kundernas ekonomiska intressen genom att erbjuda ett komplett utbud av förvaltningstjänster. Det betyder att vi kan tillhandahålla skräddarsydda och kvalificerade tjänster inom fem områden – ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice, ROT/teknisk konsultverksamhet samt finansverksamhet. Vi erbjuder tjänster som anpassas efter varje kunds önskemål och behov och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra tjänster och ge våra kunder kostnadseffektiva verktyg. Målsättningen är att vara den mest prisvärda leverantören där hög kvalitet och god service prioriteras framför lägsta pris. För oss är det av yttersta vikt att styrelser, medlemmar och andra intressenter känner sig trygga och nöjda med de tjänster som HSB Nordvästra Skåne levererar.
I dagsläget har vi cirka 180 kunder och förvaltar drygt 10 000 bostäder. Det innebär en stor ökning av både antalet kunder och förvaltade lägenheter under de senaste åren.
Eftersom HSB är en medlemsorganisation har en del av vår verksamhet lite extra fokus på våra medlemmar och vi erbjuder bland annat kostnadsfria utbildningar och gratis juridisk rådgivning. Vi bygger även attraktiva bostäder i vår region, som medlemmar i HSB har förtur till.
Verksamheten har 171 kunder, varav merparten (knappt 60 procent) utgörs av HSB-bostadsrättsföreningar i nordvästra Skåne och resterande (drygt 40 procent) av externa bostadsrättsföreningar och andra fastighetsägare.
I verksamheten ingår tjänster inom ekonomi och administration som på olika sätt stödjer styrelserna, i såväl det löpande som i det långsiktiga och strategiska arbetet. I ett framgångsrikt styrelsearbete ligger fokus på just de strategiska frågorna.
Överlåtelsevärden speglar till viss del hur marknaden uppfattar värdet i en bostadsrättsförening. Ovan presenteras genomsnittliga
överlåtelsevärden för HSB-bostadsrättsföreningar i nordvästra Skåne under de senaste åren. I genomsnitt har överlåtelsevärdena
minskat med 5 procent det senaste året.
Den tekniska förvaltningen har i dagsläget cirka 50 kunder som med hjälp av en dedikerad förvaltare får hjälp och stöd i den dagliga driften av föreningen och dess fastigheter, så att styrelsen får tid för annat. Våra förvaltare hanterar en stor mängd olika typer av ärenden, exempelvis skadehantering, offertförfrågningar och beställning av löpande underhåll, drift- och energieffektivisering, störningsärenden samt uthyrning av lokaler och bilplatser. Förvaltaren bistår även med kunskap och erfarenhet och finns till hands för att hjälpa styrelsen att leda föreningens verksamhet på ett tryggt och effektivt sätt.
Verksamheten har cirka 115 kunder. Den yttre och inre skötseln av en bostadsrättsförening är ett viktigt led i styrelsens ansvar för att vårda fastighetens värde. En god fastighetsservice bidrar till vackra och välskötta yttre och inre miljöer. Det ger i sin tur både boende och besökare ett stort upplevelsevärde.
Vi hjälper bostadsrättsföreningar och andra kunder med bland annat reparationer, visst underhållsarbete, lokalvård, markskötsel, trädgårdsarbete samt snö- och halkbekämpning. I servicen ingår även felanmälan och jourverksamhet för kunder och boende.
Finansverksamheten förvaltar såväl koncernens som HSB-bostadsrättsföreningarnas likviditet genom ett avräkningssystem. Förvaltningsstrategin fokuserar på trygg och stabil avkastning med medvetet låg riskprofil.
Vår målsättning är att vara en långsiktigt engagerad och professionell aktör avseende vår finansverksamhet.
Placeringsportföljen har en tyngdpunkt mot olika former av ränteplaceringsprodukter i form av företagsobligationer, företagscertifikat, bankkonton och värdepappersfonder med en bra riskspridningsprofil på ett stort antal emittenter och värdepapper.
De flesta större centralbanker har under året fokuserat på att börja sänka styrräntorna på grund av en successivt sjunkande inflationstakt och även de längre marknadsräntorna har fallit tillbaka på grund av försämrade konjunkturutsikter om den framtida ekonomiska utvecklingen i vår omvärld.
I flera bostadsrättsföreningar pågår det olika former av större renoverings- och ombyggnadsprojekt som kräver behov av finansiering. Bostadsrättsföreningarna har främst fördelat sina räntebindningar inom intervallet 3-månaders ränta till och med 5 år och med en tyngdpunkt på kortare löptider.
Under året har våra förvaltade bostadsrättsföreningar haft cirka 160 st ordinarie villkorsändringar av krediter. Vi registrerar alla våra förvaltade bostadsrättsföreningars kreditvillkor i ett lånesystem.
Vi har under året tagit fram ett nytt samarbetsavtal med Skånska Energi avseende ett miljövänligt och prisvärt elhandelsavtal för både bostadsrättsföreningar och privatpersoner som är medlemmar i HSB.
Under året så har även ett nytt ramavtal tecknats med Länsförsäkringar Skåne avseende fastighetsförsäkringar för bostadsrättsföreningar.
HSB Nordvästra Skåne är registrerat hos Finansinspektionen som inlåningsföretag enligt lagen (2004:299) och tillhandahåller även betaltjänster, enligt lagen (2010:751) om betaltjänster.
I arbetet med att förebygga penningtvätt och regelefterlevnad inom betaltjänstområdet har ett omfattande arbete lagts ned under året. Arbetet har till exempel omfattat framtagandet av en ny allmän riskbedömning. Den innehåller bland annat en helt ny modell för riskklassificering och riskfaktorer samt även en ny modell för kundklassificering. Den allmänna riskbedömningen har sedan fastställts av vår styrelse.
Den tekniska konsultverksamheten fortsätter att ge våra kunder tillgång till kvalificerade och helhetstänkande konsulttjänster avseende alla typer av ROT-projekt (Renovering-, Om- och Tillbyggnad). Vi utreder, inspekterar, analyserar och kalkylerar för att bästa tillgängliga beslutsunderlag ska finnas framme inför våra kunders beslut om en renovering. Vi projektleder, tidsplanerar, budgeterar och kontrollerar att projekten uppfyller alla krav och förväntningar. Vi följer också upp och uppdaterar underhållsplaner, hjälper föreningar med långsiktig planering samt stöttar föreningar i eftermarknaden av det genomförda projektet. Under året har vi tillsammans med våra kunder bland annat genomfört stambyten, fasadprojekt samt installationstekniska uppdrag.
Förra årets nystartade uppdrag med genomförande av föreningarnas obligatoriska ventilationskontroller (OVK) har börjat att ge frukt och kommer fortsätta över tiden.
HSB är Sveriges största bostadsorganisation med 674 000 medlemmar. HSB Nordvästra Skåne är en av 24 regionföreningar och ägs av 95 HSB-bostadsrättsföreningar och de 10 631 medlemmarna i regionen.
En av våra viktigaste drivkrafter är att medverka till att våra medlemsföreningar uppfattas som kunniga, framgångsrika och attraktiva fastighetsägare. Medlemsverksamheten är till stor del inriktad på att stödja föreningarnas styrelser och fokusera på deras fastighetsägaransvar och andra viktiga frågor som följer med styrelseuppdraget.
För att stärka medlemsföreningarna håller HSB Nordvästra Skåne en rad olika kostnadsfria utbildningar. Nya styrelseledamöter erbjuds att gå en grundkurs i hur det fungerar i bostadsrätt, men vi håller även utbildningar som behandlar bostadsrättsjuridik, styrelsens arbete, föreningens långsiktiga ekonomi med mera. Vi håller även kurser för personer i andra roller, exempelvis för föreningsvalda revisorer.
I medlemsverksamheten ingår allmän och kostnadsfri bostadsrättsjuridisk rådgivning för både förtroendevalda och bostadsrättshavare. Rådgivningen är mycket uppskattad och ökar för varje år.
Varje medlemsförening erbjuds en kontaktperson, som följer föreningens verksamhet och fungerar som ett stöd för styrelsen.
HSBs medlemmar har förtur till nyproduktion av bostadsrättslägenheter och hyresrätter.
Detaljplanarbete pågår för nybyggnadsprojekt av flerfamiljshus på Ättekulla. Här planerar vi för drygt 100 bostadsrätter med vad som kan vara Helsingborgs bästa utsikt. Under hösten 2022 var förslaget till den nya detaljplanen ute på samråd.
I samarbete med vår största förvaltade bostadsrättsförening, HSB brf Berga, undersöker vi möjligheten att bygga två flerfamiljshus på Västra Berga i Helsingborg. För att projektet ska kunna realiseras krävs att HSB brf Berga säljer en del av föreningens mark till oss. Föreningen ska fatta beslut i frågan på en extrastämma den 25 november 2024.
Nybyggnadsprojekt av ett flerfamiljshus mitt i centrala Helsingborg. I samarbete med Helsingborgs stad är det planerat att utlysa en arkitekttävling under 2025.
Planarbete pågår för nybyggnadsprojekt i attraktiva Viken.
Styrelsen och verkställande direktören för HSB Nordvästra Skåne ekonomisk förening, med säte i Helsingborg, avger härmed årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 1 september 2023 – 31 augusti 2024, föreningens nittioförsta verksamhetsår.
Koncernens huvudsakliga verksamhet drivs i moderföreningen. I dotterbolagen bedrivs fastighets- och värdepappersförvaltning.
HSB Nordvästra Skåne är en ekonomisk förening (kooperativt företag) som har till uppgift att verka för ett ekonomiskt förmånligt och attraktivt boende. Detta sker genom att erbjuda fastighetsrelaterade tjänster i syfte att åstadkomma en effektiv och lönsam fastighetsförvaltning och en tekniskt och ekonomiskt hållbar nyproduktion. Verksamheten bedrivs i Helsingborgs, Höganäs, Ängelholms, Örkelljungas, Klippans, Svalövs, Båstads, Åstorps och Bjuvs kommuner. Förutom nyproduktion av bostäder har moderföreningen koncentrerat sin verksamhet till tekniska och administrativa förvaltnings- och konsulttjänster, förvaltning av egna fastigheter samt medlemsverksamhet.
HSB Nordvästra Skåne ägs med en andel vardera av 95 bostadsrättsföreningar och 10 631 enskilda medlemmar, totalt 10 726 medlemmar, vilket utgör medlemsantalet i HSB Nordvästra Skåne. Styrelsen utses av medlemmarnas representanter vid föreningsstämman.
Koncernens enda räntebärande skulder utgörs av inlåning via avräkningsförfarande från förvaltade HSB-bostadsrättsföreningar.
Koncernen eftersträvar bästa möjliga kreditvärdighet hos koncernens motparter. Merparten av koncernens försäljning kan ske med låg kreditrisk. Historiskt sett har kreditförlusterna varit låga.
Moderföreningen har betydande inlåning från förvaltade HSB-bostadsrättsföreningar via ett avräkningsförfarande. Inlåningen och den resterande finansverksamheten regleras av en finanspolicy som antagits av styrelsen, samt till vissa delar av betaltjänstlagen.
Finanspolicyn behandlar bland annat riskprofil och bindningstider. Enligt finanspolicyn ska bostadsrättsföreningarnas inlånade medel till 100 % rymmas inom summan av likvida medel, värdepapper, checkkredit eller skriftligt lånelöfte med avdrag för eventuellt pantsatt belopp. Inlåningen uppgick per balansdagen till 251 Mkr (295 Mkr). Likvida tillgångar i form av bankmedel och värdepapper samt checkkredit eller skriftligt lånelöfte med avdrag för eventuellt pantsatt belopp uppgick vid samma tidpunkt till 571 Mkr (599 Mkr). Samtliga placeringar är omsättningsbara och kan vid behov omvandlas till likvida medel.
HSB Nordvästra Skåne står under Finansinspektionens tillsyn och lyder därmed under betaltjänstlagen som bland annat ska stärka konsumentskyddet vid betalningar. I HSB Nordvästra Skånes fall sker det till exempel genom att koncernens inlånade medel och egen likviditet hålls åtskild från avräkningskundernas betaltjänstmedel.
Årets nettoomsättning härrör, liksom föregående år, till största delen från förvaltningsverksamheten, vilken också är koncernens huvudsakliga verksamhet.
Resultatet för året har framför allt uppstått genom ett gott resultat inom finansverksamheten.
Koncernens synliga egna kapital, som i dag uppgår till 438 Mkr, har ökat med 416 Mkr sedan 1995, då koncernen bildades. Den positiva utvecklingen härrör sig framför allt från kapitalplacering i fastigheter som under perioden realiserats. Soliditeten exkl förvaltade medel uppgår till 92 %. Detta innebär att koncernens tillgångar så gott som uteslutande finansieras med eget kapital.
Soliditet, exklusive inlåning från bostadsrättsföreningar:
Eget kapital uttryckt i procent av balansomslutningen minskad med inlånade medel från bostadsrättsföreningar.
Soliditet enligt HSBs kod:
(Eget kapital + – ev. övervärden eller undervärden) / (Balansomslutningen + – ev. övervärden eller undervärden – likvida medel).
Avräkningslikviditet:
Likvida medel samt säkerställda kreditlöften och/eller kreditfaciliteter, i förhållande till bostadsrättsföreningarnas avräkningsmedel.
Likvida medel:
Kassa och bank, kortfristiga placeringar samt omsättningsbara långfristiga värdepapper.
Soliditet, exklusive inlåning från bostadsrättsföreningar:
Eget kapital uttryckt i procent av balansomslutningen minskad med inlånade medel från bostadsrättsföreningar.
Vid föreningsstämman 2023-12-07 valdes dåvarande Vd, Anders Berg, till styrelsens ordförande och i samband med detta utsåg styrelsen ny Vd, Tomas Lilja, med tillträde 2024-01-01.
I augusti 2024 blev HSB Nordvästra Skåne miljödiplomerat i enlighet med Svensk Miljöbas, SUSA.
HSB Nordvästra Skåne har fortsatt att stödja HSB-bostadsrättsföreningarnas medlemsaktiviteter genom ”Sommarpengen”, som i år utnyttjats av cirka 70 % av medlemsföreningarna. Många trevliga aktiviteter har under sommaren ägt rum ute i bostadsrättsföreningarna och har bidragit till ökad trivsel och trygghet.
Resultatutvecklingen är till viss del beroende av i vilken takt byggprojekt färdigställs och säljs. De kommande fem åren beräknas ett till två byggprojekt kunna färdigställas. Den tekniska och administrativa förvaltningens tjänster efterfrågas i allt större utsträckning och dess organisation kundanpassas och effektiviseras kontinuerligt. Detta, tillsammans med nyproduktionen och finansförvaltningen, kommer att verka för en positiv resultatutveckling och ett än starkare eget kapital.
Styrelsen föreslår att fritt eget kapital i moderföreningen, kronor 384 801 440, disponeras enligt följande:
Vad beträffar koncernens och föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer.
Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor SEK. Beloppen i KSEK om ej annat anges.
Koncernen och moderföreningen tillämpar årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3) vid upprättandet av finansiella rapporter.
Dotterföretag är företag i vilka moderföretaget direkt eller indirekt innehar mer än 50 % av röstetalet eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande. Bestämmande inflytande innebär en rätt att utforma ett företags finansiella och operativa strategier i syfte att erhålla ekonomiska fördelar. Redovisningen av rörelseförvärv bygger på enhetssynen. Det innebär att förvärvsanalysen upprättas per den tidpunkt då förvärvaren får bestämmande inflytande. Från och med denna tidpunkt ses förvärvaren och den förvärvade enheten som en redovisningsenhet. Tillämpningen av enhetssynen innebär vidare att alla tillgångar (inklusive goodwill) och skulder samt intäkter och kostnader medräknas i sin helhet även för delägda dotterföretag.
Anskaffningsvärdet för dotterföretag beräknas till summan av verkligt värde vid förvärvstidpunkten för erlagda tillgångar med tillägg av uppkomna och övertagna skulder samt emitterade eget kapitalinstrument, utgifter som är direkt hänförliga till rörelseförvärvet samt eventuell tilläggsköpeskilling. I förvärvsanalysen fastställs det verkliga värdet, med några undantag, vid förvärvstidpunkten av förvärvade identifierbara tillgångar och övertagna skulder. Från och med förvärvstidpunkten inkluderas i koncernredovisningen det förvärvade företagets intäkter och kostnader, identifierbara tillgångar och skulder liksom eventuell uppkommen goodwill eller negativ goodwill.
Aktieinnehav i intresseföretag, i vilka koncernen har lägst 20 % och högst 50 % av rösterna eller på annat sätt har ett betydande inflytande över den driftsmässiga och finansiella styrningen, redovisas enligt kapitalandelsmetoden. Kapitalandelsmetoden innebär att det i koncernen redovisade värdet på aktier i intresseföretag motsvaras av koncernens andel i intresseföretagens egna kapital, eventuella restvärden på koncernmässiga över- och undervärden, inklusive goodwill och negativ goodwill reducerat med eventuella internvinster. I koncernens resultaträkning redovisas som "Andel i intresseföretags resultat" koncernens andel i intresseföretagens resultat efter skatt justerat för eventuella avskrivningar på eller upplösningar av förvärvade över- respektive undervärden, inklusive avskrivning på goodwill/upplösning av negativ goodwill. Erhållna utdelningar från intresseföretag minskar redovisat värde. Vinstandelar upparbetade efter förvärven av intresseföretagen som ännu inte realiserats genom utdelning, avsätts till kapitalandelsfonden.
Kassaflödesanalysen har upprättats enligt den indirekta metoden varvid justering skett för transaktioner som inte medfört in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificeras kassa- och banktillgodohavanden. Köp och försäljningar av fastigheter genom dotterbolag betraktas i koncernens kassaflöde som en nettoinvestering i byggnader och mark.
Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Det inflöde av ekonomiska fördelar som företaget erhållit eller kommer att erhålla för egen räkning redovisas som intäkt. Intäkter värderas till verkliga värdet av det som erhållits eller kommer att erhållas, med avdrag för rabatter.
Inkomst från uppdrag på löpande räkning redovisas som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas.
Uppdragsinkomster och uppdragsutgifter för uppdrag till fast pris redovisas som intäkt och kostnad med utgångspunkt från färdigställandegraden på balansdagen.
Alla leasingavtal har klassificerats som finansiella eller operationella leasingavtal. Ett finansiellt leasingavtal är ett leasingavtal enligt vilka de risker och fördelar som är förknippade med att äga en tillgång i allt väsentligt överförs från leasegivaren till leasetagaren. Ett operationellt leasingavtal är ett leasingavtal som inte är ett finansiellt leasingavtal.
Koncernen har inga väsentliga finansiella leasingavtal varför samtliga leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal, vilket innebär att leasingavgiften fördelas linjärt över leasingperioden.
Finansiella tillgångar och skulder redovisas enligt anskaffningsvärdemetoden.
Finansiella tillgångar i form av värdepapper redovisas till anskaffningsvärdet, vilket inkluderar eventuella transaktionsutgifter som är direkt hänförliga till förvärvet av tillgången. Långfristiga värdepappersinnehav samt ägarintressen i övriga företag där verkligt värde är lägre än det redovisade värdet skrivs ned till det verkliga värdet om värdenedgången kan antas vara bestående. Kortfristiga placeringar värderas löpande till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet.
Långfristiga fordringar och långfristiga skulder redovisas till upplupet anskaffningsvärde, vilket motsvarar nuvärdet av framtida betalningar diskonterade med den effektivränta som beräknats vid anskaffningstillfället.
Kortfristiga fordringar och derivatinstrument, vilka inte utgör en del i ett säkringsförhållande som redovisas enligt reglerna för säkringsredovisning, redovisas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet.
Vid varje balansdag bedöms om det finns någon indikation på att en tillgångs värde är lägre än dess redovisade värde. Om en sådan indikation finns, beräknas tillgångens återvinningsvärde.
Återvinningsvärdet är det högsta av verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader och nyttjandevärde. Vid beräkning av nyttjandevärdet beräknas nuvärdet av de framtida kassaflöden som tillgången väntas ge upphov till i den löpande verksamheten samt när den avyttras eller utrangeras. Den diskonteringsränta som används är före skatt och återspeglar marknadsmässiga bedömningar av pengars tidsvärde och de risker som avser tillgången. En tidigare nedskrivning återförs endast om de skäl som låg till grund för beräkningen av återvinningsvärdet vid den senaste nedskrivningen har förändrats.
Skatt på årets resultat i resultaträkningen består av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Aktuell skatt är inkomstskatt för innevarande räkenskapsår som avser årets skattepliktiga resultat och den del av tidigare räkenskapsårs inkomstskatt som ännu inte har redovisats. Uppskjuten skatt är inkomstskatt för skattepliktigt resultat avseende framtida räkenskapsår till följd av tidigare transaktioner eller händelser.
Uppskjuten skatteskuld redovisas för alla skattepliktiga temporära skillnader. Uppskjuten skattefordran redovisas för avdragsgilla temporära skillnader och för möjligheten att i framtiden använda skattemässiga underskottsavdrag. Beloppen baseras på de skattesatser och skatteregler som är beslutade före balansdagen och har inte nuvärdesberäknats.
Uppskjutna skatteskulder som uppstått vid rena substansförvärv nuvärdesberäknas om värdet på den uppskjutna skatteskulden är en väsentlig del av affärsuppgörelsen och det finns ett dokumenterat samband mellan köpeskillingen och köparens värdering av den uppskjutna skatteskulden. Ett rent substansförvärv är ett förvärv av andelar i företag där huvudsakliga identifierbara tillgångar är byggnader och mark samt där köpeskillingen så gott som uteslutande avser tillgången med avdrag för fastighetslån och uppskjuten skatt.
Uppskjutna skattefordringar har värderats till högst det belopp som sannolikt kommer att återvinnas baserat på innevarande och framtida skattepliktiga resultat. Värderingen omprövas varje balansdag.
I koncernbalansräkningen delas obeskattade reserver upp på uppskjuten skatt och eget kapital.
Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår förutom inköpspriset även utgifter som är direkt hänförliga till förvärvet.
Tillkommande utgifter som uppfyller tillgångskriteriet räknas in i tillgångens redovisade värde. Utgifter för löpande underhåll och reparationer redovisas som kostnader när de uppkommer.
Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod eftersom det återspeglar den förväntade förbrukningen av tillgångens framtida ekonomiska fördelar. Avskrivningen redovisas som kostnad i resultaträkningen.
Fastigheterna består av ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder. Huvudindelningen är byggnader och mark. Ingen avskrivning sker på komponenten mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Byggnaderna består av flera komponenter vars nyttjandeperiod varierar.
Som huvudmetod vid värdering av förvaltningsfastigheter till verkligt värde har en s k kassaflödesvärdering använts där nuvärdet av framtida driftsnetto beräknas. Avkastningskraven är individuella per fastighet beroende på analys av genomförda transaktioner och fastighetens marknadsposition och ligger i intervallet 4-5 %. Det verkliga värdet är bedömt till anskaffningsvärdet om avvikelsen understiger +/- 5 %. Fastigheter anskaffade under året värderas till anskaffningsvärde och obebyggda tomter i moderföreningen är värderade till bokfört värde då det framtida värdet är avhängigt exploateringsmöjligheten.
Varulagret är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Därvid har inkurans beaktats.
Hus under produktion avser nedlagda kostnader för framtida eller redan igångsatt produktion av hus vilka ännu inte sålts eller färdigställts.
En avsättning redovisas i balansräkningen när företaget har en legal eller informell förpliktelse till följd av en inträffad händelse och det är sannolikt att ett utflöde av resurser krävs för att reglera förpliktelsen och en tillförlitlig uppskattning av beloppet kan göras.
Planer för ersättningar efter avslutad anställning klassificeras som antingen avgiftsbestämda eller förmånsbestämda.
Vid avgiftsbestämda planer betalas fastställda avgifter till ett annat företag, normalt ett försäkringsföretag, och har inte längre någon förpliktelse till den anställde när avgiften är betald. Storleken på den anställdes ersättningar efter avslutad anställning är beroende av de avgifter som har betalats och den kapitalavkastning som avgifterna ger.
Vid förmånsbestämda planer har företaget en förpliktelse att lämna de överenskomna ersättningarna till nuvarande och tidigare anställda. Företaget bär i allt väsentligt dels risken att ersättningarna kommer att bli högre än förväntat (aktuariell risk), dels risken att avkastningen på tillgångarna avviker från förväntningarna (investeringsrisk). Investeringsrisk föreligger även om tillgångarna är överförda till ett annat företag.
Avgifterna för avgiftsbestämda planer redovisas som kostnad. Obetalda avgifter redovisas som skuld.
Företaget har valt att tillämpa förenklingsregler innebärande att redovisning sker på samma sätt som avgiftsbestämda planer.
Företagsledningen gör uppskattningar och antaganden om framtiden. Utfallet kan avvika från tidigare uppskattningar. De uppskattningar och antaganden som kan komma att leda till risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder är främst värdering av fastigheter och värdepapper. Varje år prövas om det finns någon indikation på att tillgångars värde är lägre än det redovisade värdet. Finns en indikation så beräknas tillgångens återvinningsvärde, vilket är det högsta av tillgångens verkliga värde med avdrag för försäljningskostnader och nyttjandevärdet.
Vid första redovisningstillfället värderas avsättningar till den bästa uppskattningen av det belopp som kommer att krävas för att reglera förpliktelsen på balansdagen. Avsättningarna omprövas varje balansdag.
Efter räkenskapsårets utgång har delar av föreningens värdepappersfonder avyttrats med ett positivt resultat.
Härmed försäkras att
– koncernredovisningen/årsredovisningen upprättats i enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3) och god redovisningssed i Sverige
och
– ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat samt
– att koncernförvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens verksamhet, ställning och resultat samt
– beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som de företag som ingår i koncernen står inför.
Helsingborg den 18 november 2024
Anders Berg
Styrelseordförande
Tomas Lilja
Verkställande direktör
Eva-Marianne Nilsson
Susanne Haddouche Hindemith
Troed Troedsson
Peter Abrahamsson
Linda Törner
Stefan Thelandersson
Min revisionsberättelse har lämnats den 18 november 2024
Rose-Marie Östberg
Auktoriserad revisor
Av HSB Riksförbund utsedd revisor
Till föreningsstämman i
HSB Nordvästra Skåne ekonomisk förening
Org. nr 743000-0971
Jag har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för HSB Nordvästra Skåne ekonomisk förening för räkenskapsåret 1 september 2023 – 31 augusti 2024. Föreningens årsredovisning och koncernredovisning ingår i detta dokument från och med avsnittet Förvaltningsberättelse och till och med avsnittet Underskrifter.
Enligt min uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderföreningens och koncernens finansiella ställning per den 31 augusti 2024 och av dessas finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar.
Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderföreningen och koncernen.
Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till moderföreningen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för den andra informationen. Den andra informationen består av information om verksamheten och ingår i detta dokument fram till avsnittet Förvaltningsberättelse och efter avsnittet Underskrifter.
Mitt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och jag gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.
I samband med min revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det mitt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar jag även den kunskap jag i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter.
Om jag, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är jag skyldig att rapportera detta. Jag har inget att rapportera i det avseendet.
Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag.
Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av föreningens och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.
Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen.
Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:
Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.
Utöver min revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för HSB Nordvästra Skåne ekonomisk förening för räkenskapsåret 1 september 2023 – 31 augusti 2024 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust.
Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till moderföreningen och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.
Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderföreningens och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens och koncernens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att föreningens bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.
Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:
Mitt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed mitt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar.
Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar.
Helsingborg 2024-11-18
Av HSB Riksförbund utsedd revisor
Rose-Marie Östberg
Auktoriserad revisor
HSB är Sveriges ledande boendeaktör, som ägs och styrs av cirka 674 000 medlemmar. Vi strävar efter att förbättra boendet för våra nuvarande och framtida medlemmar. Detta gör vi genom att bygga nya bostads- och hyresrätter, utveckla och förvalta befintliga boenden och erbjuda bosparande som öppnar dörrar till att hitta ett eget hem. Vi drivs inte av kortsiktig vinst, utan av våra medlemmars intressen. Det skapar unika möjligheter att utveckla hållbara bostäder i hela landet.
HSB Nordvästra Skåne tjänar medlemmarnas och kundernas ekonomiska intressen genom att erbjuda ett komplett register av förvaltningstjänster. Det betyder att vi kan tillhandahålla skräddarsydda och kvalificerade tjänster inom fem områden; ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice, ROT/teknisk konsultverksamhet samt finansverksamhet. Vi erbjuder tjänster som anpassas efter varje kunds önskemål och behov och vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra tjänster och ge våra kunder kostnadseffektiva verktyg. Målsättningen är att vara den mest prisvärda leverantören där hög kvalitet och god service prioriteras framför lägsta pris. För oss är det av yttersta vikt att styrelser, medlemmar och andra intressenter känner sig trygga och nöjda med de tjänster som HSB Nordvästra Skåne levererar. Vi bygger även nya bostäder i regionen och medlemmar i HSB har alltid förtur till en ny bostad.
I dagsläget har vi cirka 180 kunder, varav 95 är medlemmar i HSB. Totalt förvaltar vi drygt 10 000 bostäder. Vi utövar vår verksamhet i Helsingborgs, Ängelholms, Höganäs, Åstorps, Bjuvs, Klippans, Båstads, Örkelljungas och Svalövs kommuner.
Rapport om efterlevnaden av HSBs gemensamma styrdokument
Föreningsstyrningsrapporten beskriver HSB Nordvästra Skånes efterlevnad av HSBs gemensamma styrdokument: HSBs kompass, HSBs kod för föreningsstyrning och Hantering av HSBs varumärke. De tre styrdokumenten är en gemensam överenskommelse som underlättar vår samverkan och håller samman organisationen under det gemensamma varumärket. HSB Nordvästra Skåne följer HSBs kompass, HSBs kod för föreningsstyrning och Hantering av HSBs varumärke. Vi vill dock påpeka att marknadsvärderingen enbart omfattar förvaltningsfastigheter enligt BFNAR 2012:1 (K3).
HSBs kompass innehåller vision, uppdrag och strategier med övergripande nyckeltal. Kompassen syftar till att underlätta för HSB-föreningarna att driva sina verksamheter, samverka och lära av varandras goda exempel. Uppföljning av hur vi arbetar för att följa HSBs kompass sker årligen.
HSBs kod för föreningsstyrning utgör ett verktyg för att säkerställa en öppen och genomlyst organisation där varje medlem som så önskar ska ha insyn i verksamheten och möjlighet att påverka. HSBs kod för föreningsstyrning ska också bidra till att HSB styrs på ett så hållbart och effektivt sätt som möjligt för medlemmarna. Nedan kan du läsa kodens åtta principer och hur vi arbetar för att efterleva dem.
Hantering av HSBs varumärke anger hur HSB-organisationen ska stärka, tydliggöra, utveckla och vårda det gemensamma varumärket effektivt och enhetligt samt säkerställa att HSB följer lagar och regler inom marknadsrätt. I vår verksamhet arbetar vi aktivt för att följa varumärkesriktlinjerna för att skapa en tydlig och enhetlig kommunikation. Vi ser ett stort värde i att arbeta för att både bibehålla och stärka de goda värderingar som varumärket förknippas med. HSB Nordvästra Skåne har en utsedd varumärkesansvarig och vi deltar regelbundet i HSB Riksförbunds olika forum för att hålla oss ajour med såväl nya lagar, uppdaterade branschregler samt trender i omvärlden för att på så sätt minimera risken för den badwill som kan uppstå vid en felaktig hantering av varumärket.
HSBs kod för föreningsstyrning, ”Koden”, är utformad särskilt för HSB och utgår från Svensk Kooperations ”Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag”, de kooperativa principerna och HSBs kärnvärderingar.
Svensk Kooperation har utarbetat ”Svensk kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag” för att ytterligare främja det kooperativa och ömsesidiga företagandet och företagen i Sverige. Svensk Kooperations kod är gemensam och branschöverskridande och ska kunna tillämpas av kooperativa och ömsesidiga företag med olika storlek, organisation och verksamhet.
HSB har sedan 2008 arbetat efter en egen kod. I samband med lanseringen av Svensk Kooperations kod beslutades att uppdatera HSBs kod för föreningsstyrning med Svensk Kooperations kod som paraply.
Koden kompletterar lagstiftning och andra regler genom att ange en norm för god föreningsstyrning på en högre ambitionsnivå. HSBs medlemmar ska kunna känna en trygghet i att organisationen styrs demokratiskt och att verksamheten är stabil, hållbar och trygg.
Koden är uppbyggd på åtta principer och i den årliga föreningsstyrningsrapporten ska föreningen redogöra för hur man tillämpat Koden. Den årliga rapporteringen ska ske enligt principen ”följ och förklara”. Det innebär att en förening som tillämpar Koden tydligt ska redovisa och ge en motivering till på vilket sätt föreningen följer principerna i den.
Föreningsstyrningsrapporten har inte granskats av föreningens revisor och utgör inte en formell del av den finansiella rapporteringen. Föreningsstyrningsrapporten har granskats av föreningsgranskaren som blivit vald på HSB Nordvästra Skånes föreningsstämma.
Rapporten utgår från de åtta principerna i HSB kod för föreningsstyrning. Varje avsnitt inleds med själva principens lydelse, och därefter följer en förklaring kring hur principen har följts under året.
Styrelsen ska säkerställa att föreningens syfte, värdegrund och strategier utgår från medlemmarnas mening och att föreningen långsiktigt levererar medlemsnytta.
Styrelsen ska säkerställa att föreningen har en öppen kommunikation med intressenter, det vill säga medlemmar, kunder, medarbetare, leverantörer/samarbetspartners och samhället lokalt/globalt, samt lägga fast riktlinjer för föreningens uppträdande i samhället och ange vilka regelverk och principer som föreningen följer.
HSB Nordvästra Skåne verkar på styrelsens uppdrag för en tydlig och stark koppling mellan ägare, medlemmar, övriga intressenter och HSBs verksamhet. Ett normalt verksamhetsår är fyllt av aktiviteter som alla stärker relationen mellan ägare, medlemmar, övriga intressenter och HSBs verksamhet. Till stöd i arbetet finns HSBs gemensamt framtagna styrdokument, lokala riktlinjer samt de policydokument som är beslutade av styrelsen.
Genomförande av föreningsstämma och medlemsgruppens årsmöte
Föreningsstämman brukar vara välbesökt och uppskattad av båda medlemsgrupperna. Fria gruppens årliga möte brukar även innehålla trevliga och intressanta inslag såsom exempelvis studiebesök relaterade till vår verksamhet.
Utbildningsverksamhet för förtroendevalda
För att stärka våra ägares och kunders kompetens arrangerar vi kurser för sekreterare, ekonomi för bostadsrättsföreningar och bostadsrättsjuridik för att nämna några exempel.
Medlems- och kundevent, ibland tillsammans med samarbetspartners
Årligen arrangerar vi ett större kundevent som brukar vara mycket uppskattat.
Medlems- och kundbesök
För oss är det viktigt både att besöka våra kunder och medlemmar i deras vardag och att bjuda in dem till besök hos oss.
Alla HSB-bostadsrättsföreningar har en kontaktperson som följer föreningen och fungerar som ett stöd och bollplank för styrelsen.
Medlems- och kundundersökningar
Vartannat år genomför vi en kundundersökning. Senaste undersökningen genomfördes under räkenskapsåret 2022/2023 och nästa undersökning kommer att genomföras i november 2024. En del av undersökningen riktar sig enbart till HSB-bostadsrättsföreningar för att kontinuerligt kunna föra en dialog kring medlemskapet, dess fördelar och utmaningar.
Nätverksträffar för HSB-bostadsrättsföreningar och kunder
Varje år bjuder vi in till nätverksträffar, så kallade Brf-träffar. Träffarnas innehåll styrs till stor del av de frågor som lyfts av föreningarna, dels gällande föreningarnas egen verksamhet men det förs även en dialog och diskussion om HSBs verksamhet och hur den bör utvecklas för att skapa bättre kund- och medlemsnytta. Det brukar vara mycket bra och konstruktiva dialoger under Brf-träffarna.
Sommaraktivitet för samtliga HSB-bostadsrättsföreningar och medlemmar
”Sommarpengen” har blivit vårt mest uppskattade initiativ för att stärka gemenskapen och tryggheten i föreningarna. Aktiviteten innebär att alla HSB-bostadsrättsföreningar kan ansöka om ett bidrag för att anordna en aktivitet för sina medlemmar. Sommaren 2024 anordnade ett rekordstort antal föreningar en medlemsaktivitet (64 av 95 HSB-brf). För oss är initiativet otroligt viktigt eftersom det stärker den sociala tryggheten ute i föreningarna och är till stor medlemsnytta.
Verksamhetskommunikation
För att hålla våra kunder och medlemmar uppdaterade med branschnyheter, nya lagkrav, information om HSBs verksamhet med mera skickar vi ut nyhetsbrev till kunder och förtroendevalda. Vårt inloggade verktyg, Styrelsewebben, är en annan kanal för att förmedla information.
För att vår personal ska vara uppdaterade med ovan information håller vi företagsgemensamma möten en gång i månaden. Vi informerar också löpande på vårt intranät så att all personal ska ha tillgång till aktuell information.
HSB har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag.
Processerna ska på ett öppet och transparent sätt främja medlemmarnas medverkan i olika forum och ge möjlighet till påverkan och insyn i verksamheten. Medlemmarna utser också representanter till de högsta beslutande organen.
Styrelsen ska kontinuerligt utvärdera föreningens demokratiska organisation och vid behov initiera förändringar.
HSB Nordvästra Skåne har demokratiska processer där medlemmarnas mening får ett tydligt genomslag. I illustrationen nedan redovisas exempel på hur principen tillämpas.
Medlemmarna i HSB Nordvästra Skåne finns representerade i två olika medlemsgrupper:
Boendemedlemsgruppen
Gruppen består av HSB-bostadsrättsföreningar och medlemmar i HSB Nordvästra Skåne som innehar en bostadsrättslägenhet i en HSB-bostadsrättsförening. Per bokslutsdatumet den 31/8 2024 var 9 660 bostadsrättshavare medlemmar i denna grupp.
Medlemsgruppen
Medlemsgruppen, även kallad ”Fria gruppen”, består av medlemmar i HSB Nordvästra Skåne som inte innehar en bostadsrättslägenhet i en HSB-bostadsrättsförening. Per bokslutsdatumet den 31/8 2024 hade medlemsgruppen 871 medlemmar. Anledningen till att medlemsantalet var betydligt högre 2019 är att det är det år som vi senast haft försäljningsstart av nyproduktion. Säljstarter har historiskt sett attraherat nya medlemmar som sedan antingen blir medlemmar i boendegruppen när de har tillträtt sin nya bostad, eller som i många fall väljer att avsluta medlemskapet då de inte har funnit en bostad av intresse.
(Antalen nedan är baserade på helår.)
Föreningsstämman är HSB Nordvästra Skånes högsta beslutande organ. Föreningsstämmans befogenheter utövas helt av fullmäktige.
Fullmäktige och dess suppleanter väljs på följande sätt:
Boendemedlemsgruppen
Varje bostadsrättsförening som är medlem i HSB Nordvästra Skåne väljer på sin ordinarie föreningsstämma en fullmäktig och en suppleant för varje påbörjat grundtal i bostadsrättsföreningen. Grundtalet för 2024 var 200.
Medlemsgruppen
Medlemsgruppen väljer en fullmäktig och en suppleant för varje påbörjat grundtal medlemmar. Val sker på medlemsgruppens årsmöte som hålls i maj varje år. Kallelse till årsmötet sker senast två veckor innan mötet genom utskick via antingen mejl, personligt brev eller genom information på HSB Nordvästra Skånes webbplats. Grundtalet fastställs årligen av HSB Nordvästra Skånes föreningsstämma. Grundtalet för 2024 var 200.
HSB Nordvästra Skånes medlemmar kan nominera till förtroendeposter. Valberedningen informerar medlemmarna om hur nomineringsprocessen går till i utskick av nyhetsbrev samt information på HSB Nordvästra Skånes webbplats. Valberedningen har en kontinuerlig dialog med nuvarande styrelseledamöter och föreningsgranskare.
Av HSB Nordvästra Skånes stadgar framgår att medlem och fullmäktige har möjlighet att inkomma med motioner före oktober månads utgång. Information kring hur man skriver en motion och vart motionen ska skickas finns på föreningens webbplats. Vi informerar även om motionsprocessen i nyhetsbrev. Motioner ska tillsammans med styrelsens yttrande och förslag tillställas föreningsstämman i samband med kallelse till föreningsstämman.
Den kooperativa affärsmodellen utgår från att medlemmarna deltar i föreningens värdeskapande genom två roller, en affärsrelation och en ägarrelation. Styrelsen ska säkerställa att dessa relationer är utformade så att de främjar medlemmarnas ekonomi, engagemang och lojalitet.
HSB Nordvästra Skåne har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen och föreningens verksamhet regleras av stadgarna. HSB Nordvästra Skånes verksamhet ska bedrivas i samverkan med föreningens medlemmar. Av stadgarna framgår hur medlemmarna ska delta i verksamheten.
HSB Nordvästra Skåne drivs på styrelsens uppdrag enligt principen om att varje enskilt verksamhetsområde ska bära sina egna kostnader. Den principen säkerställer ett effektivt och kund- och medlemscentrerat arbetssätt. Det ger också en god överblick över föreningens ekonomi.
Styrelsen följer löpande utvecklingen som också återrapporteras till medlemmarna i samband med föreningsstämman.
I syfte att utveckla verksamheten och stärka medlemsnyttan för vi kontinuerligt en dialog med våra ägare och kunder.
Vartannat år genomför vi en kundundersökning. Senaste undersökningen genomfördes under räkenskapsåret 2022/2023 och nästa undersökning kommer att genomföras i november 2024. En del av undersökningen riktar sig enbart till HSB-bostadsrättsföreningar för att kontinuerligt kunna föra en dialog kring medlemskapet, dess fördelar och utmaningar.
Varje år bjuder vi också in till nätverksträffar, så kallade Brf-träffar. Träffarnas innehåll styrs till stor del av de frågor som lyfts av föreningarna, dels gällande föreningarnas egen verksamhet men det förs även en dialog och diskussion om HSBs verksamhet och hur den bör utvecklas för att skapa bättre kund- och medlemsnytta.
Föreningsstämman ska förberedas och genomföras på ett sådant sätt att goda förutsättningar skapas för medlemmarna att utöva sina medlemsrättigheter. På föreningsstämman ska väljas en eller flera personer med uppdrag att granska verksamheten ur ett medlemsperspektiv och lägga fram en granskningsrapport till föreningsstämman.
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. HSB Nordvästra Skånes ordinarie föreningsstämma hålls normalt i december varje år. Föreningsstämmans befogenhet utövas helt av fullmäktige, som utses av medlemsgrupperna. Antalet fullmäktige baseras på varje påbörjat grundtal, vilket fastställs årligen av HSB Nordvästra Skånes föreningsstämma. Grundtalet för 2024 var 200.
På föreningens webbplats finns information om vilka som har motionsrätt, hur det går till att skriva en motion, när motioner ska ha inkommit samt hur dessa ska skickas in. Senast den 31 oktober ska motioner ha inkommit till HSB Nordvästra Skånes styrelse. HSB Nordvästra Skånes styrelse behandlar och besvarar varje inkommen motion. Styrelsen motiverar alltid sina motionssvar och förslag till beslut. När styrelsen finner behov av det lägger styrelsen även egna förslag till föreningsstämman.
HSB Nordvästra Skåne skickar under sista kalendermånaden i verksamhetsåret ut information om datum, tid och plats för kommande års föreningsstämma via nyhetsbrev. Informationen publiceras också på föreningens webbplats.
Formell kallelse och övriga underlag skickas, i enlighet med stadgarna, ut senast två veckor innan föreningsstämman. Kallelsen och övriga underlag till föreningsstämman har sådan utformning att fullmäktige kan bilda sig en välgrundad uppfattning om de ärenden som ska behandlas. Till kallelsen bifogas årsredovisning, föreningsstyrningsrapport, föreningsgranskarens rapport, valberedningens berättelse och förslag, styrelsens förslag samt inkomna motioner med styrelsens svar och förslag till beslut.
I enlighet med HSBs kod för föreningsstyrning väljer föreningsstämman årligen minst en föreningsgranskare med uppdrag att granska verksamheten ur ett medlemsperspektiv. Föreningsgranskaren lägger fram en granskningsrapport till föreningsstämman och arbetar enligt riktlinjer i föreningsgranskarinstruktionen, fastslagen av föreningsstämman. Instruktionen finns tillgänglig på föreningens webbplats.
HSB Nordvästra Skåne har som ambition att Vd, styrelseordförande, styrelseledamöter, revisor, minst en förtroendevald föreningsgranskare, minst en ledamot från valberedningen samt företagsledning ska närvara på föreningsstämman.
HSB Nordvästra Skånes stämma brukar vara både välbesökt och uppskattad och båda medlemsgrupperna är representerade. I diagrammet nedan visas totalt antal fullmäktige i de båda medlemsgrupperna samt antal närvarande på stämman från respektive grupp.
Samtliga val, till styrelse, föreningsgranskare, revisor och till andra förtroendeuppdrag, ska ske transparent och vara förberedda genom en strukturerad valberedningsprocess. Valberedningen ska också lämna förslag till arvoden och andra ersättningar för förtroendevalda.
Valberedningar kan förekomma på flera nivåer i organisationen och varje valberedning ska ha riktlinjer för sitt uppdrag. Valberedningens ledamöter ska, oavsett hur de utsetts, tillvarata föreningens och medlemmarnas intresse.
Enligt stadgarna fastslår föreningsstämman årligen en instruktion för valberedningen. Valberedningsinstruktionen är anpassad efter HSB Nordvästra Skånes förhållanden och tjänar som styrdokument för valberedningens arbete. Valberedningen prövar årligen instruktionens relevans och aktualitet. Instruktionen finns tillgänglig på HSB Nordvästra Skånes webbplats.
HSB Nordvästra Skånes valberedning representerar föreningens medlemmar och väljs på ordinarie föreningsstämma med en mandattid på två år. Valberedningen består av minst tre ordinarie ledamöter som väljs växelvis för två år i sänder.
Valberedningen driver ett aktivt och självständigt arbete inom ramarna för valberedningsinstruktionen som har antagits av föreningsstämman. Det innebär att valberedningen ska:
Styrelsen bereder frågan om arvode för valberedningen.
Valberedningen har tagit del av styrelseutvärderingen och har även intervjuat nuvarande styrelseledamöter och föreningsgranskare.
Medlemmar har möjlighet att vända sig till valberedningen och lämna förslag på nomineringar.
Information om valberedningen och kontaktuppgifter finns tillgängligt på HSB Nordvästra Skånes webbplats.
Information från valberedningen om nomineringsförfarandet finns presenterat på föreningens webbplats och presenterades även i nyhetsbrev i augusti 2024.
Valberedningens förslag och en redogörelse för hur valberedningen har bedrivit sitt arbete skickas ut tillsammans med kallelsen till föreningsstämman.
Styrelsens kompetens ska vara anpassad till verksamhetens komplexitet och omfattning.
Styrelsens ordförande leder styrelsens arbete och ansvarar för att styrelsen arbetar på ett effektivt sätt. Ordföranden ska på ett objektivt sätt främja en öppen debatt och konstruktiva diskussioner inom styrelsen. Varje ledamot ska agera självständigt och med integritet.
Styrelsens sammansättning
Styrelsens uppgift är att tillvarata föreningens och medlemmarnas intresse. Styrelsen utser Vd, vilken har ansvaret för den löpande förvaltningen av föreningen.
HSB Nordvästra Skånes styrelse består av sju ledamöter och inga suppleanter. Vd ingår inte i styrelsen. Samtliga ledamöter är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen. Ordförande och förtroendevalda ledamöter väljs för en mandatperiod om högst två år.
Det ingår i instruktionen till valberedningen att bedöma om styrelsen har en ändamålsenlig sammansättning, sett med hänsyn till HSB Nordvästra Skånes verksamhet, utvecklingsskede och förhållanden. Valberedningen ska också göra en samlad bedömning om styrelseledamöterna är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen.
Styrelsens arbete bedrivs utifrån lagen om ekonomiska föreningar, övrig lagstiftning, föreningens stadgar och HSBs gemensamt beslutade styrdokument. Vidare bedrivs styrelsens arbete i enlighet med den arbetsordning och Vd-instruktion som styrelsen årligen fastställer avseende arbetsfördelning mellan styrelsen och Vd, samt formerna för den finansiella rapporteringen.
I arbetsordningen beskrivs styrelsens och ordförandes uppgifter, befogenheter och ansvarsområden samt styrelsens sammanträden och arbetsformer. Styrelsen har haft åtta styrelsemöten under år 2023/2024. Nedan illustreras hur styrelsens arbete har fördelats under året.
Nedan visas styrelseledamöternas närvaro på styrelsemötena 2023/2024.
Styrelsens arbete utvärderas årligen genom en systematisk och strukturerad process. I utvärderingen identifieras utbildningsbehovet hos styrelsen som helhet. En formell utvärdering görs av styrelsens och de enskilda styrelsemedlemmarnas arbete. Resultatet av utvärderingen diskuteras i styrelsen och ligger till grund för förbättringar av styrelsens arbete. Styrelsens utvärdering är överlämnad till valberedningen.
Föreningen ska ha övergripande riktlinjer för ersättningar och villkor till ledande befattningshavare (Vd och ledningsgrupp). Riktlinjerna ska tydligt ange hur ersättningar och villkor för Vd och ledande befattningshavare fastställs.
Styrelsen ska inrätta ett ersättningsutskott eller själv fullgöra uppgiften.
Principer om ersättningar till ledande befattningshavare ska beslutas av styrelsen och redovisas i årsredovisningen. Föreningens revisor ska granska hur principerna om ersättning till ledande befattningshavare har tillämpats.
Principer för ersättning och andra anställningsvillkor för Vd beslutas av styrelsen och redovisas i årsredovisningen under not 7.
Lön och andra anställningsvillkor för övriga i ledningen beslutas av Vd. Rörliga ersättningar tillämpas inte för någon i ledningen.
Styrelsen ska etablera ett ramverk och processer för riskhantering och intern kontroll. Det ska vara anpassat till verksamhetens komplexitet och omfattning och vara föremål för årlig utvärdering.
Styrelsen ska se till att föreningsgranskarna har tillgång till relevant information om verksamheten och ett reglerat samarbete med externa revisorer.
Den finansiella rapporteringen och uppföljningen till styrelsen består av:
Föreningen har ingen internrevision. Styrelsens bedömning är att ytterligare en kontrollinstans utöver de nuvarande kontrollfunktionerna inte är ekonomiskt motiverad.
En god intern kontroll är en av grunderna för ett effektivt styrelsearbete. Styrelsens arbetsordning syftar till att säkerställa en tydlig roll- och ansvarsfördelning för en effektiv hantering av verksamhetens risker.
Vid varje styrelsemöte redovisas en ekonomisk uppföljning per verksamhetsområde för styrelsen och den görs även internt. I årsredovisningen finns ett avsnitt som redogör för hur föreningen följer HSBs gemensamma styrdokument. Nöjd-medarbetar- och nöjd kundundersökning (NMI/NKI) genomförs vartannat år. Både NKI och NMI genomfördes under räkenskapsåret 2022/2023. Ny NKI kommer att genomföras i november 2024.
Attestinstruktionen för HSB Nordvästra Skåne granskas av revisorerna och uppdateras årligen. I slutet av varje räkenskapsår genomför revisorerna en granskning och avlämnar en granskningsrapport till ledning och styrelse.
Samtliga föreningsdokument avseende HSB Nordvästra Skåne ses årligen över. Föreningsdokumenten är: arbetsordning, Vd-instruktioner, sammanträdesplaner och principer för firmateckning samt delegation och attest i syfte att harmonisera och tydliggöra ansvar, styrning och kontroll.
HSB Nordvästra Skåne har tillstånd att bedriva betaltjänster och står under finansinspektionens tillsyn då föreningen tillhandahåller betaltjänster och sköter betalningar på uppdrag av bostadsrättföreningarna. HSB Nordvästra Skåne har en övergripande betaltjänstansvarig och ansvarig för inlåningen samt regelefterlevnad.
HSB Nordvästra Skåne är registrerat som inlåningsföretag.
Styrelse och personal genomgår årligen utbildningar inom bland annat regelefterlevnad avseende betaltjänst och åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
Enligt stadgarna ska revisorerna till antalet vara lägst en och högst två och av dessa utses alltid en av HSB Riksförbund. Föreningsstämman 2023 beslutade att revisorerna ska vara högst en och HSB Riksförbund utsåg Rose-Marie Östberg, Forvis Mazars AB , till revisor för HSB Nordvästra Skåne. Revisorn gör en årlig granskning av intern kontroll och förvaltning och rapport läggs fram på ett styrelsesammanträde i juni.
Vid sidan av revisorn utser föreningsstämman en eller flera föreningsgranskare. Revisor är ett lagbundet krav medan föreningsgranskare är ett tillägg inom HSB enligt stadgarna och HSBs kod för föreningsstyrning. Föreningsgranskarnas uppdrag är inriktat på granskning ur ett medlemsperspektiv, föreningens styrning samt medlemmarnas insyn och möjlighet till inflytande. Granskningen tar sin utgångspunkt i HSBs kod för föreningsstyrning och föreningsstyrningsrapporten samt övriga gemensamma styrdokument.
Föreningsgranskarens arbete
Föreningsgranskaren arbetar enligt fastslagen föreningsgranskarinstruktion och ska till föreningsstämman lämna en granskningsrapport som uttalar sig om föreningens efterlevnad av HSBs kod för föreningsstyrning med fokus på medlemmarnas rätt till insyn och inflytande. Granskningsrapporten biläggs stämmohandlingarna.
Föreningsstämman 2023 fastslog föreningsgranskarinstruktionen samt utsåg en föreningsgranskare för HSB Nordvästra Skåne för en mandattid om ett år. Föreningsstämman utsåg följande till föreningsgranskare:
• Sven Andersson
Föreningsgranskaren har fått del av samtliga styrelseprotokoll för räkenskapsåret 2023/2024. Protokollen är beslutsprotokoll vilket gör att föreningsgranskaren kan utläsa att styrelsen har behandlat och beslutat om det som åligger styrelsen. Årligen håller föreningsgranskaren två möten med styrelsen.
Undertecknad, utsedd av föreningsstämman att granska HSB Nordvästra Skånes verksamhet 2023/2024 enligt upprättat dokument, får härmed avge sin rapport. När föreningen nämns avser detta HSB Nordvästra Skåne.
Granskning har skett avseende:
Vid granskningen har det tagits del av föregående verksamhetsår/föreningsstämma vad avser tillämpliga delar i HSBs kod, som antogs av stämman 2012 och därefter reviderats 2020, och funnit att medlemmars rätt till insyn och inflytande i föreningen uppfylls i enlighet med koden. Information inför föreningsstämman, som avhölls fysiskt, har lämnats genom att tid och plats meddelats inom föreskriven tid, på föreningens hemsida och genom utskick, även som att handlingar att behandla på föreningsstämman sänts ut/tillgängliggjorts i god tid före stämmans avhållande.
Föreningen tar kundklagomål på största allvar och ser detta som en möjlighet att bli en bättre leverantör. Klagomål behandlas på ett korrekt, omsorgsfullt
sätt och så skyndsamt som möjligt. Bostadsrättsförening som är medlem i HSB Nordvästra Skåne och som önskar framföra klagomål avseende föreningens
finansiella tjänster och produkter, kan framföra detta till HSB Nordvästra Skånes kundservice på info@hsbnvs.se eller på telefon 042-19 95 00.
HSB Nordvästra Skåne ger ut nyhetsbrev med jämna mellanrum, under året har 6 nyhetsbrev med varierande saklig och viktig information getts ut. Här utöver finns aktuell information, riktad till medlemmar och kunder, utlagd på föreningens hemsida som uppdateras regelbundet.
Helsingborg 2024-11-04
Sven Andersson,
Av föreningsstämman utsedd föreningsgranskare